Article 31.- Requisits

Quan la qüestió sotmesa a arbitratge es refereixi a la resolució de controvèrsies de caràcter tècnic que es suscitin durant l’execució d’un procés constructiu, les parts poden sol·licitar al Tribunal Arbitral sotmetre’s a la concòrdia d’obra.

Seran requisits per a la submissió al procediment de concòrdia d’obra:
a) Que la controvèrsia tingui  el seu origen en qüestions  tècniques.
b) Que  les parts hagin pactat expressament la submissió a aquest procediment.
c) Que les parts en conflicte estiguin vinculades mitjançant un contracte d’execució d’obres, entès tant d’obra civil com d’edificació, instal·lacions i, en general, tot treball relacionat directament o indirecta amb l’execució d’una obra, entesa en sentit ampli.
d) Que cada part hagi fet constar en el document de submissió una persona de contacte amb qui s’entendran les actuacions del procediment, indicant-hi número de telèfon, fax i e.mail.

En cap cas podran ésser objecte d’aquest procediment les discrepàncies d’interpretació de les clàusules o les controvèrsies de contingut jurídic d’un contracte.

Article 32.- Àrbitres

En la concòrdia d’obra l’arbitratge serà d’equitat i la resolució del conflicte estarà encarregada a un únic àrbitre que ostentarà la titulació habilitant segons correspongui al conflicte que es plantegi.

El professional al qual s’encomani la concòrdia d’obra decidirà la controvèrsia entre les parts atenent als seus coneixements tècnics, segons el seu bon criteri.
 
Les parts, en el document de submissió d’arbitratge, podran escollir  de comú acord el professional que, si escau, hauria d’actuar com a àrbitre. Poden també establir possibles àrbitres suplents o, si la relació jurídica que lliga a les parts es refereix a diverses fases de procés constructiu, poden designar diferents professionals com a possibles àrbitres per a cada fase del procés.

Article 33.-  Instància introductòria i designació de l’àrbitre

Qualsevol de les parts signants del conveni arbitral podrà instar la concòrdia d’obra al Tribunal Arbitral mitjançant la instància introductòria a que es refereix l’article 8 d’aquest reglament i que remetrà simultàniament a la persona de contacte designada per l’altra part.

La Secretaria del Tribunal Arbitral comprovarà el mateix dia de la recepció de la instància que s’acompleixen els requisits establerts en l’article 31 d’aquest reglament i confirmarà que la persona de contacte designada per la part instada ha rebut la instància introductòria. La part instada podrà, en el termini del dia hàbil següent, remetre  a la  Secretaria  del  Tribunal  Arbitral  un  escrit  on  al·legui  el  que consideri convenient, sens perjudici de poder presentar posteriorment a l’àrbitre tots els escrits i documents que consideri oportú, d’acord amb l’article 35 d’aquest reglament.

Si les parts han designat en el document l’àrbitre, la Secretaria del Tribunal Arbitral endegarà de manera immediata les actuacions necessàries per a informar-lo de la controvèrsia arbitrable i tramitar, si escau, la seva confirmació pel Tribunal Arbitral i la seva acceptació en un termini no superior a dos dies hàbils. En el cas de que la persona designada no acceptés actuar com a àrbitre o no contestés en el termini indicat, aquest fet es posarà en coneixement de les parts i, si escau, la Secretaria del Tribunal Arbitral es posarà en contacte amb el substituts designat en el mateix termini.

Si les parts no han designat àrbitre o el designat no acceptés el nomenament o no contestés en el termini indicat, el Tribunal Arbitral  proposarà a les parts un  possible àrbitre en el termini de tres dies hàbils a comptar des de la recepció de la instància introductòria o des de la darrera negativa dels designats.

Les parts podran negar-se a acceptar el possible àrbitre per escrit dirigit a la Secretaria del Tribunal Arbitral en el termini de dos dies hàbils a comptar de la notificació efectuada.  En aquest cas, la part que efectuï la negativa ho comunicarà per escrit a la Secretaria del Tribunal Arbitral i a l’altra part. No caldrà indicar els motius en que es fonamenta. En aquest cas el Tribunal Arbitral comunicarà a les parts un nou possible àrbitre el següent dia hàbil a comptar des de la recepció de la negativa per la Secretaria del Tribunal Arbitral. Cadascuna de les parts només podrà exercir per una única vegada el seu dret de negativa al possible àrbitre designat. Aquestes negatives no minven en cap cas el dret que tenen les parts a recusar l’àrbitre que accepti el càrrec, si escau.

Article 34.-  Acceptació del nomenament

 En cas d’acceptació del possible àrbitre per ambdues parts, o si ambdues han esgotat el seu dret de negativa, el nomenament del professional designat esdevindrà ferm i la Secretaria del Tribunal Arbitral tramitarà la seva acceptació formal en el termini dels dos dies hàbils següents. Aquesta acceptació es comunicarà a les persones designades per les parts de manera immediata.

Article 35.- Primera compareixença.

A l’escrit d’acceptació del càrrec, l’àrbitre convocarà a les parts a una reunió que haurà de tenir lloc en el termini màxim de set dies hàbils. Durant aquest termini les parts podran aportar a l’àrbitre aquells escrits i documents  que estimin oportuns en defensa de llurs criteris tècnics. La part que els remeti, n’enviarà també còpia immediata a l’altra part i a la Secretaria del Tribunal Arbitral.

A la reunió convocada per l’àrbitre assistiran les parts,  acompanyades, si ho estimen oportú, d’un o varis tècnics. En tot cas el procediment s’ajustarà als principis de l’article 21 d’aquest reglament.

Cas de no comparèixer a la reunió la part instant, l’àrbitre donarà per finalitzades les actuacions, acordant l’arxiu de l’expedient i imposant-li el pagament de totes les despeses  ,  fora  que  la   part  instada  manifesti  la seva  voluntat  de   continuar   el
procediment, en quin cas l’àrbitre acordarà la continuació del mateix considerant al present com a instant.

La incompareixença o inactivitat de la part instada no interromprà l’arbitratge ni impedirà que es dicti el laude ni el privarà d’eficàcia.

Obert l’acte, l’àrbitre escoltarà a les parts i als tècnics que les acompanyin, rebrà la documentació complementària que les parts vulguin lliurar-li i dirigirà la reunió per garantir que cada part tingui l’oportunitat d’expressar la seva opinió i adreçar preguntes a l’altra part o als tècnics i poder rebatre els arguments contraris.

Al final de la reunió l’àrbitre aixecarà una breu acta en que es concretaran els extrems controvertits i les al·legacions de les parts al respecte.

En aquesta acta l’àrbitre haurà de pronunciar-se sobre si la controvèrsia suscitada està o no dins de l’àmbit d’aplicació del procediment arbitral de concòrdia d’obra i sobre la seva competència professional per a resoldre la mateixa. Si l’àrbitre considera que la controvèrsia no està dins l’àmbit d’aplicació d’aquest procediment o no correspon a la seva especialitat, resoldrà en aquest sentit posant fi al procediment. En aquest cas totes les despeses seran a compte de la part instant del procediment.

Si l’àrbitre considera que la controvèrsia està dins l’àmbit d’aplicació del procediment de concòrdia i que té competència professional per a resoldre-la , a l’acta fixarà una data per una nova reunió que s’efectuarà en el termini màxim dels cinc dies hàbils posteriors. L’acta serà signada pels assistents, servint de notificació fefaent per a totes les parts de la convocatòria de la segona reunió, llevat de la incompareixença  de la part que no hagués sol·licitat la concòrdia d’obra, a la qual li serà notificat aquest assenyalament per escrit i en forma fefaent. L’àrbitre també remetrà còpia de l’acta a la Secretaria del Tribunal Arbitral.

Sense perjudici del que es disposa en el precedent epígraf, si l’àrbitre considera que amb les al·legacions presentades i la documentació aportada ja és possible emetre una resolució  deixarà constància a l’acta de la manca de necessitat de convocar una nova reunió i començarà el termini per a dictar el laude.

Article 36.-  Segona compareixença

Arribats el dia i hora de la segona reunió, se seguiran les prescripcions de l'article anterior pel que fa a la compareixença de les parts. Obert l’acte,  l’àrbitre demanarà a les parts o als seus tècnics ampliacions respecte als extrems que consideri convenients per emetre la seva resolució. Si les parts han sol·licitat proves o, vistes les al·legacions de les parts, l’àrbitre considerés oportú realitzar algun tipus de prova o assaig quin resultat impliqués un endarreriment del termini per dictar la seva resolució, posarà aquesta circumstància en coneixement de les parts, que podran fer les observacions que considerin convenients. En tot cas l’àrbitre decidirà sobre la conveniència o no de cada prova o assaig i de demorar la resolució per esperar-ne els resultats i, si escau, acordarà la suspensió del termini per a dictar el laude  fins al dia en que es realitzin les proves o es rebin els seus resultats.

De la segona reunió, l’àrbitre n’aixecarà una breu acta a la que donarà els mateixos tràmits que els indicats per a la primera reunió.

Article 37.-  Emissió del laude arbitral

En el termini de cinc dies hàbils a comptar des de la segona compareixença, o de la primera en el cas que no es consideri necessària la segona, o de la realització de les proves o de la recepció dels seus resultats, segons escaigui, l’àrbitre dictarà el laude per escrit que expressarà: les circumstàncies personals de l’àrbitre i de les parts, el lloc i data on s’emet, la qüestió o qüestions sotmeses a arbitratge, les al·legacions de les parts, una succinta relació de les proves practicades i la decisió motivada de l’àrbitre al respecte.

El laude serà signat per l’àrbitre i serà notificat el mateix dia de la seva emissió al Tribunal Arbitral qui en donarà notícia simultània a ambdues parts com a màxim el dia hàbil següent a la seva recepció.

Les parts poden sol·licitar els aclariments a que es refereix l’article 26 d’aquest reglament el dia hàbil següent a la notificació efectuada, mitjançant escrit remès directament a l’àrbitre i amb còpia a l’altra part i al Tribunal Arbitral. Les correccions o aclariments s’efectuaran, com a màxim, en el termini de dos dies hàbils a comptar des de la recepció de la sol·licitud.

Tots els terminis establerts en aquest capítol es poden prorrogar en qualsevol moment per escrit que expressi el mutu acord de les parts en aquest sentit.

Article 38.- Aplicació supletòria.

La concòrdia d’obra es regirà, en tot allò no expressament regulat en el pressent capítol per les disposicions contingudes en el present reglament per al procediment ordinari.